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Informativa sul trattamento dei dati personali
(Art. 13 del Regolamento UE 679/2016)

L'Associazione Coro Città di Desio ha redatto una informativa sul trattamento dei dati personali ai sensi dell'art. 13 del Regolamento UE 679/2016 noto come General Data Protection Regulation (GDPR). L'informativa rende noto all'utente quali dati sono posseduti dall'Associazione, per quali finalità sono stati richiesti, per quanto tempo e dove vengono conservati, e informa su quali siano le modalità con cui l'utente può accedere ai dati, modificarli o chiederne la cancellazione.
Poiché l'Associazione attraverso il sito raggiunge molte più persone di quanto non riesca a fare fisicamente, si è resa necessaria la stesura di una differente Informativa dedicata al sito internet. In questa pagina viene dunque prima riportata l'Informativa dell'Associazione e a seguire l'Informativa dedicata al sito internet, che dalla prima discende.

 

Nel rispetto delle normative vigenti in materia di Codice Privacy (Regolamento UE 2016/679) recante le disposizioni a tutela della persona l’Associazione di Promozione Sociale “Coro Città di Desio” desidera informarti che:

  • Titolare del trattamento è l’Associazione di Promozione Sociale “Coro Città di Desio”, di seguito “Associazione”, con sede legale in via Gramsci 12, Desio (MB) con rappresentante legale Motta Fabio nominato Responsabile del trattamento dei dati.

  • Viene conferito per delega incarico ad Arienti Mattia alla gestione dei dati relativi al sito dell’Associazione e le pubblicazioni delle newsletter.

  • Vengono raccolti come dati: nome, cognome, data e luogo di nascita, codice fiscale, recapito telefonico fisso e/o mobile, indirizzo mail, indirizzo di residenza, titolo di studio, professione, sesso, dati bancari.

  • I tuoi dati raccolti, registrati ed organizzati sia su supporto cartaceo che informatico, sono quelli liberamente forniti da te stesso e previo tuo libero ed espresso consenso. Inoltre potranno essere utilizzate immagini, registrazioni audio e/o video ottenuti durante le nostre attività.

  • L’associazione potrà utilizzare società di servizi, operanti come “terze parti” per la gestione dei dati, che saranno rese edotte delle proprie responsabilità con comunicazione e nomina del Responsabile Esterno del trattamento dei dati personali.

  • Il mancato consenso al trattamento dei dati suddetti comporta l’impossibilità di partecipazione alla vita associativa.

  • I tuoi dati sono raccolti unicamente per lo svolgimento delle attività istituzionali: trasmissione (tramite chiamate telefoniche, mail e/o sms) di informative inerenti la vita associativa, comunicazioni e iscrizioni a corsi, partecipazione a concorsi, affiliazioni a Delegazioni ed a fini assicurativi, progetti alternanza scuola-lavoro, eventuali adempimenti di legge e/o finalità amministrative-contabili-fiscali, utilizzo delle immagini sul sito e/o social network unicamente a testimonianza delle attività svolte.

  • I tuoi dati verranno gestiti ed utilizzati unicamente dai membri del Consiglio Direttivo e potranno essere rilasciati a terzi esclusivamente per le finalità associative sopra esposte e solo in presenza di adeguato consenso da te rilasciato. Non saranno trasferiti dati fuori dall’ambito UE, se non previa ulteriore tua autorizzazione.

  • In qualunque momento potrai conoscere i dati che ti riguardano, sapere come sono stati acquisiti, verificare se sono esatti, completi, aggiornati e ben custoditi, modificarli, richiederne in forma scritta la revoca del consenso e la cancellazione fino al “diritto all’oblio” per quanto oggettivamente possibile. Per ogni ulteriore richiesta di chiarimenti sarà possibile in ogni momento fare riferimento al Responsabile del Trattamento dei dati personali nella persona del Presidente Fabio Motta.

  • I dati saranno conservati fino a quando sarai associato. Verranno cancellati entro 60gg. dalla decadenza dalla qualifica di socio.

  • I dati di eventuali rapporti collaborativi saranno raccolti e trattati secondo quanto sopra esposto per permettere gli adempimenti inerenti il rapporto medesimo.

  • Per attività diverse da quelle suesposte, da svolgere nell’interesse associativo e/o nel tuo interesse, sarà cura del Responsabile del Trattamento dei Dati informarti personalmente nel modo più preciso e puntuale.

 

Sito del Coro Città di Desio, altri siti, Newsletter e e-mail

Oltre al sito del Coro Città di Desio, l'Associazione gestisce il sito del Laboratorio Corale Giovanile e il cloud riservato ai soci SalaProve.
La presente informativa si riferisce a tutti i siti gestiti dall'Associazione, alla Newsletter, alle email i cui indirizzi sono pubblicati sui nostri siti e ai servizi di terze parti forniti dall'Associazione. L'Associazione non è responsabile di altri siti consultati dall'utente tramite link esterno.

 

Titolare del trattamento dei dati

Titolare del trattamento dei dati è l'Associazione di Promozione Sociale "Coro Città di Desio", con sede in via Antonio Gramsci 12, Desio (MB), a cui ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti degli interessati. Il legale rappresentante dell'Associazione è Fabio Motta.

 

Incaricati e responsabili del trattamento dei dati

  • Il Consiglio Direttivo dell'Associazione ha delegato Mattia Arienti come incaricato per il trattamento dei dati del sito web;

  • Responsabile esterno del trattamento dei dati personali è Ergonet S.r.l. con sede legale in Via Giuseppe Contadini 18, 01027 Montefiascone (VT), CF e P.IVA 01871500565 (nomina del 02/06/2018).

 

Finalità del trattamento e base giuridica

I dati personali da Voi forniti sono trattati unicamente per finalità strettamente connesse e necessarie alla fruizione del Sito e dei Servizi richiesti, ovvero per finalità funzionali allo svolgimento di ricerche, analisi economiche e statistiche, invio di materiale informativo e di aggiornamenti su iniziative e programmi dell'Associazione, ai sensi dell’art. 6 par. 1, lettera e), Regolamento UE 679/2016.
Ai sensi dell’art. 13 par. 3 Regolamento UE 679/2016, qualora il titolare del trattamento intenda trattare ulteriormente i dati personali per una finalità diversa da quella per cui essi sono stati raccolti, prima di tale ulteriore trattamento fornisce all'interessato informazioni in merito a tale diversa finalità e ogni ulteriore informazione pertinente.

 

I destinatari del trattamento e l'eventuale trasferimento

I dati potranno essere comunicati, nel rispetto della normativa vigente, a società esterne incaricate dall'Associazione di svolgere servizi di varia natura, quali a titolo esemplificativo, la manutenzione e l'assistenza del Sito e dei relativi Servizi.

 

Periodo di conservazione dei dati personali

Al fine di garantire un trattamento corretto e trasparente i dati sono conservati per un periodo di tempo non superiore a quello necessario agli scopi per i quali essi sono stati raccolti o successivamente trattati conformemente a quanto previsto dagli obblighi di legge. Tutti i dati sono soggetti a backup periodico.

 

Tipi di dati trattati

Dati di navigazione

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito web acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che per loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare gli utenti. In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l'orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all'ambiente informatico dell'utente. Questi dati vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e vengono cancellati immediatamente dopo l'elaborazione. I dati potrebbero essere utilizzati per l'accertamento di responsabilità in caso di ipotetici reati informatici ai danni del sito.

 

Dati forniti volontariamente dall'utente

  • L'invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica agli indirizzi indicati su questo sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente, necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Lo stesso vale per i dati forniti tramite servizi di terze parti (e.g. Moduli di Google) e per quelli forniti sui canali social dell'Associazione (chat, conversazioni, post etc.).

  • La Newsletter, realizzata con servizi di terze parti, viene inviata ai soci, agli iscritti ai corsi o lezioni del Coro Città di Desio e a quanti abbiano compilato i moduli online o cartacei per l'iscrizione alla Newsletter. I dati vengono conservati online e in forma cartacea finché si è iscritti al servizio. Qualora non si desiderasse più ricevere la Newsletter è possibile cliccare sul pulsante "Disiscrivimi" (o simili) situato in fondo a ciascuna mail.

  • I dati forniti in forma cartacea all'Associazione (e.g. richiesta di Associazione, richiesta di iscrizione ai corsi, etc.) possono essere archiviati online dalla segreteria dell'Associazione. In questo caso il loro trattamento è il medesimo dei dati forniti direttamente online dagli utenti.

  • I dati forniti volontariamente dall'utente su questo sito e sugli altri gestiti dall'Associazione sono accessibili all'Amministratore del sito e al Consiglio Direttivo dell'Associazione per l'espletamento delle funzioni per le quali i dati sono stati forniti. I dati conservati on-line possono anche essere stampati e conservati presso la sede secondo gli stessi criteri seguiti per i dati forniti in forma cartacea. Anche i dati conservati nelle Aree Personali, nel cloud messo a disposizione dall'Associazione e nei servizi di terze parti forniti dall'Associazione sono accessibili all'Amministratore e al Consiglio Direttivo per le seguenti finalità: risoluzione di problemi tecnici; supporto all'utente; espletamento delle funzioni di gestione dell'Associazione; controllo della corrispondenza tra attività dell'utente e scopi dell'Associazione.

  • I siti dell'Associazione sono costruiti con CMS open source ai quali vengono aggiunti estensioni, componenti, plugin di terze parti. Scegliamo con cura gli strumenti con cui gestiamo i dati dell'utente, ma rimandiamo alle rispettive Informative per i dettagli. Anche per i servizi di terze parti eventualmente forniti all'utente dall'Associazione (e.g. Google Suite: Documenti, Fogli, Presentazioni, Moduli, Drive, GMail etc.) si rimanda alle rispettive Informative.

  • Specifiche informative di sintesi verranno progressivamente riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta.

 

Cookie

Il sito del Coro Città di Desio e gli altri siti gestiti dall'Associazione raccolgono cookie, anche di terze parti e anche di profilazione. L'argomento è trattato in dettaglio in una parte successiva di questa Informativa.

 

Interazioni con social network e piattaforme esterne

A) Social Network

    • Google: luogo del trattamento: USA; link privacy.
      Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

    • YouTube: luogo del trattamento: USA; link privacy.
      Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

    • Facebook: luogo del trattamento: USA; link privacy.
      Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

    • Instagram: luogo del trattamento: USA; link privacy.
      Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

    • Twitter: luogo del trattamento: USA; link privacy.
      Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

B) Statistica
(i servizi contenuti nella presente sezione permettono al Titolare del Trattamento di monitorare e analizzare i dati di traffico e servono a tener traccia del comportamento dell’Utente):

  • Google Analytics: luogo del trattamento: USA; link privacy; Opt Out (componente aggiuntivo del browser per la disattivazione di Google Analytics).
    Google Analytics è un servizio di analisi web fornito da Google Inc. Google utilizza i Dati Personali raccolti allo scopo di tracciare ed esaminare l’utilizzo di questa Applicazione, compilare report e condividerli con gli altri servizi sviluppati da Google. Google potrebbe utilizzare i Dati Personali per contestualizzare e personalizzare gli annunci del proprio network pubblicitario.
    Dati personali raccolti: Cookie e Dati di utilizzo.

 

Diritti dell'interessato

L'interessato ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intelligibile.
L’interessato ha diritto di chiedere al titolare del trattamento dei dati:

  • l’accesso ai propri dati personali disciplinato dall’art. 15 del Regolamento UE 679/2016;

  • la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del trattamento previsti rispettivamente dagli artt. 16, 17 e 18 del Regolamento UE 679/2016;

  • la portabilità dei dati (diritto applicabile ai soli dati in formato elettronico) disciplinato dall’art. 20 del Regolamento UE 679/2016;

  • l’opposizione al trattamento dei propri dati personali di cui all’art. 21 del Regolamento UE 679/2016.

 

Diritto di reclamo

Gli interessati nel caso in cui ritengano che il trattamento dei dati personali a loro riferiti sia compiuto in violazione di quanto previsto dal Regolamento UE 679/2016 hanno il diritto di proporre reclamo al Garante, come previsto dall'art. 77 del Regolamento UE 679/2016 stesso, o di adire le opportune sedi giudiziarie, art. 79 del Regolamento UE 679/2016.

 

Informativa sull'uso dei cookie

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  • YouTube
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  • Google maps
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  • Social network
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Nota finale

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